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金山文档怎么多人在线编辑一个表格(微信怎么做共享表格多人编辑)

文档教程 2024年03月25日
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利用微信小程序金山文档在线协同办公方法

一、电脑操作方法

1、登录微信,点击小程序面板。

金山文档怎么多人在线编辑一个表格(微信怎么做共享表格多人编辑)

2、搜索金山文档,点击打开,进入金山文档小程序。

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3、新建

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①新建智能文档包含智能文字、表格等,利用wpsAI智能写文章处理表格数据,这个功能需要会员。WPS AI 体验教程https://p.kdocs.cn/s/GDX2UBAAAQ

②新建office文档,包含文字、表格、演示文稿

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4、编辑:点击相应图标进入编辑后操作习惯与微软office,wps office相同。

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5、保存下载历史记录:在线编辑的文字表格能自动保存。如果想下载点击左上角文件操作按钮可以进行另存、打印、下载、导出等操作。历史记录里面有,历史版本如果有误操作,可以恢复到历史版本。协作记录里面记录了谁在什么时间编辑了什么。

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6、协同办公:右上角协作记录,可以查看文档的协作人和协作时间。

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右上角分享,点开分享编辑按钮,利用微信分享、qq分享、链接分享、二维码分享等多种分享方式,发送给他人,他人接到消息后就可以参加编辑协作了。通过链接权限,确定谁能打开和打开后的权限;通过高级设置可以设置分享有效期,下载、打印、另存和复制等功能。

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二、手机操作方法

方法一:①手机微信,找到微信里的文件点击打开,选择更多方式打开。

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②选择金山文档打开

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③进入分享和编辑页面,点击编辑按钮可以在线编辑,保存和发送。

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④点击分享按钮,利用多种分享方式,可以分享给所有人或者指定人,并且赋予可编辑权限,就可以多人协同编辑了。

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⑤协同编辑结束,就可以利用金山文档的文件菜单下载,保存或者发送;也可以从电脑微信打开金山文档小程序下载到电脑,方法同电脑操作。

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方法二:①手机微信—发现——小程序

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②搜索金山文档

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③点击微信登录,进入金山文档,选择导入微信文件,导入后就可以在线编辑或者分享他人进行同协同编辑办公。

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④另存、打印、下载等功能同手机操作方法一。

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